個人情報保護方針

アイワマーケティングジャパン株式会社（以下、「当社」といいます）は、当社において取り扱う個人情報について、以下のとおり方針を定めております。

1. 法令・規範の遵守

当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。

2. 取扱事業者

アイワマーケティングジャパン株式会社

東京都千代田区神田須田町一丁目23番地1

代表取締役社長　　藤岡　淳一

3. 取得する個人情報

氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、職業、勤務先、メールアドレス、ご意見・お問い合せ・アンケート回答の内容と履歴、その他弊社製品・サービス等の提供に付随して取得する個人情報

4. 利用目的

当社は、利用目的を明確にしたうえで、個人情報を適正にお預かりし、取り扱います。また、同意を得た利用目的の範囲、あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越えた利用、提供、取り扱いはいたしません。

利用目的は、下記となります。

(1)製品・サービス等の販売・頒布・提供・機能改善・品質向上

(2)製造受託開発等の事業におけるお客様へのご連絡、協力、交渉、契約履行、請求等

(3)サポート、その他お問い合わせへの対応

(4)広告・宣伝・販売促進活動（情報分析やメールマガジン配信などマーケティング利用目的を含みます）

(5) Webサイト等における資料請求に応じた資料送付、お問い合せに応じた回答等

5. 安全管理措置

当社は、個人情報を適正に保護、利用、管理、運用するとともに、その正確性、安全性の保持に努めます。また、当社はこの個人情報保護方針を全従業員に周知徹底するとともに確実に履行し、個人情報保護に係る社会的ニーズの変化等に応じて、継続的に改善してまいります。

当社は、取り扱う個人情報を適切に維持するために、規程や体制を整備し、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について継続的に改善してまいります。

当社は、お預かりした個人情報を適切な方法で管理します。特に、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩など個人情報に関するリスクを認識し、適切な予防並びに是正手段を講じます。

6. 安全管理措置

当社は、必要に応じて第三者に個人情報の提供、預託をおこなう場合には、ご本人から同意をいただき、あらかじめ特定した利用目的の範囲内で、適正な監理の下で取り扱います。

但し、以下の場合には、事前の同意なくこれらの情報を第三者に提供できるものとします。

・法令で認められている場合

・取得した個人情報を取り扱う業務の全部または一部を第三者に委託する場合

・合併その他の事由による事業の継続に伴って個人情報を提供する場合であって、 継続前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき

7. 安全管理措置

当社は、利用目的の範囲内で、以下のとおり、グループ会社と共同で個人情報を利用する場合があります。

・共同して利用される個人情報の項目

「3. 取得する個人情報」に記載の項目

・共同して利用する者の範囲

JENESIS株式会社

・共同して利用する者の利用目的

「4. 利用目的」に記載の項目

・共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称

JENESIS株式会社

8. 開示等の請求の手続

当社は、お預かりした個人情報に関する個人の権利を尊重し、ご本人の個人情報に対し、開示や訂正などを求められた場合には、遅滞なく、これに対応するものとします。

請求方法は、下記「９．お問い合わせ先」に記載する個人情報相談窓口に対し、メールを送付または書面を郵送する方法により、おこなっていただく形となります。なお、ご本人であることを確認するために、本人確認書類も必要となります。

※個人情報の開示等に関する手数料等はかかりません。

9. cookieについて

当社が運営するWebサイトでは、クッキー（Cookie）やJavascript等の技術を利用して、お客様のアクセスに関する情報を収集しています。収集した情報はサービス改善を目的とした分析や、お客様の関心に沿ったコンテンツ配信などを実施するために利用致します。なお、当社がクッキーを通じて収集する情報には「お客様を識別できる個人情報」は一切含まれていません。

10. SSL（Secure Socket Layer）について

当社が運営するWebサイトは、SSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。そのため、お客様がSSLに準拠したブラウザをお使いになられることで、お客様がWebサイト上で入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化され、保護されます。

11. お問い合わせ先

当社は、「個人情報相談窓口」を設置し、ご本人からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切に対応します｡

「アイワマーケティングジャパン株式会社　個人情報相談窓口」

• ・メール送付先

  info(at)aiwa.net

  ※ (at) は @ に置き換えて下さい

  ※メールのタイトルに、「個人情報相談窓口宛」とご記入ください。

• ・書面郵送先

  〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1-23-1

  住友不動産神田ビル2号館11F

  アイワマーケティングジャパン株式会社 　　個人情報相談窓口宛

• ・電話、FAX

  TEL 03-4446-5343　FAX 03-5296-2300

制定日：2023年8月8日